31/05/2019

Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

In questa pagina si descrive la PRIVACY POLICY dell’A.S.D. N&C ATLETICO BARONA, P.IVA 09573090967 / C.F. 97408060156, con Sede Legale in V. Zumbini 19, 20143 Milano (di seguito “N&C Atletico Barona”), in riferimento al trattamento dei dati personali relativi a coloro che li hanno conferiti all’Associazione.li.

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare e Responsabile del Trattamento è A.S.D. N&C ATLETICO BARONA, P.IVA 09573090967, in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sig. Carlo Gattinara.
Recapiti:Via Ettore Ponti 12, 20143 Milano – Tel: +39 333 394 0000 – Email: atlbarona@gmail.com.

2. FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali di soggetti acquisiti da N&C Atletico Barona, saranno raccolti direttamente presso l’interessato. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali relativi a persone fisiche ivi compresi dati sensibili nonché lo stato di salute.

3. MODALITA’ DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI

La raccolta e il trattamento di dati personali sono limitati al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento. I dati personali sensibili eventualmente raccolti e trattati sono conservati in modalità cartacea e/o elettronica con l’adozione di idonee misure di sicurezza.

L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici (ad es. sito web) che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tutti questi dati saranno sempre trattati per il solo perseguimento di finalità istituzionali nel rispetto della citata legge e dei conseguenti obblighi di riservatezza.

Si specifica che in nessun caso i dati saranno venduti o ceduti titolo gratuito a terze parti commerciali.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati conferiti saranno trattati nell’ambito della normale attività della N&C Atletico Barona e secondo le seguenti finalità istituzionali. In particolare, i dati sono trattati:

– Senza consenso espresso (art. 6 lett. b – f, Regolamento UE 679/2016 – Liceità del trattamento), per le seguenti finalità:

  • adempimenti amministrativi (es. fatturazione), contabili e fiscali;
  • gestione delle richieste da parte della nostra Segreteria Organizzativa;
  • recepimento e gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio) a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Controllo;
  • esercizio dei diritti del Titolare e gestione di un eventuale contenzioso giudiziale, stragiudiziale e attività di consulenza.
  1.  

– Previo specifico e distinto consenso (art. 7, Regolamento UE 679/2016 – Condizioni per il consenso), per le seguenti finalità:

  1. trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere (es. pre-iscrizione online, iscrizione ai corsi), nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti;
  2. invio tramite e-mail e/o posta ordinaria e/o sms, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario in merito a servizi offerti e/o in merito ad attività organizzate da N&C Atletico Barona;
  3. invio tramite e-mail di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio sponsor e partner commerciali);
  4. eventuali utilizzo su mezzi di comunicazione elettronici (ad es il sito web) o tradizionali (ad es locandine i bacheca e brochure), di materiale materiale fotografico/audio/video inerenti le iniziative e/o le attività organizzate da N&C Atletico Barona che possono contenere dati ed immagini/video/audio raffiguranti esplicitamente l’interessato.
  •  

Qualora N&C Atletico Barona intenda trattare i dati personali per finalità diverse da quelle sopra riportate, fornirà preventivamente agli interessati ogni informazione necessaria.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc).

6. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti.

Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

I dati personali il cui conferimento è obbligatorio sono i seguenti:

  • dati forniti ai fini della pre-iscrizione ai corsi di N&C Atletico Barona (ovvero nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono)
  • dati forniti ai fini dell’iscrizione ai corsi di N&C Atletico Barona (ovvero nome, cognome, data di nascita, sesso, codice fiscale, luogo e provincia di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, copia, numero e data di scadenza documento d’identità)
  • i dati relativi lo stato di salute che emergono o potrebbero emergere in occasione della visita medica preliminare necessaria per poter completare l’iscrizione ai corsi.

I dati il cui conferimento non è obbligatorio sono i seguenti:

  • specifica catechismo
  • telefono cellulare madre, telefono cellulare padre (per i minori), primo codice fiscale per dichiarazione redditi, secondo codice fiscale per dichiarazione redditi.

7. AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale del N&C Atletico Barona, individuato come Incaricato del trattamento, in servizio presso i nostri uffici.

I dati personali raccolti da N&C Atletico Barona potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate nel punto 4 di questa Informativa, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (es. Istituti di credito, Compagnie di assicurazione, Casse di previdenza, etc.), pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino ad esempio quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro, etc.
  • Consulenti legali, contabili, del lavoro al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere (ad esempio, ai fini della gestione del contenzioso penale, civile ed amministrativo; Autorità Giudiziaria di qualsiasi ordine e grado, arbitri, conciliatori etc.);
  • Organi di Polizia giudiziaria, Commissioni tributarie, Uffici Provinciali del Lavoro
  • Studi esterni specializzati nella gestione aspetti di carattere contabile e fiscale (es. revisori, etc.)

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi Regolamento Ue 2016/679 mediante ai recapiti indicati al punto 1 di questa Informativa.  Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. N&C Atletico Barona si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

L’interessato inoltre può proporre reclamo all’Autorità di controllo. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.

N&C Atletico Barona, qualora dovesse subire una violazione dei dati personali, procederà alla notificazione della violazione all’Autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.

L’interessato ha diritto ad ottenere le seguenti informazioni:

  • origine dei dati personali
  • categorie di dati trattati
  • finalità e modalità del trattamento
  • periodo di conservazione
  • logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
  • estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
  • soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili e/o di Incaricati
  • esistenza del processo di profilazione
  • conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile
  • aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati)
  • attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall’organizzazione
  • copia dei dati oggetto di trattamento

L’interessato ha altresì diritto di opporsi:

  • al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali
  • al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento

9. PRINCIPALI FONTI NORMATIVE

I dati sono trattati per lo svolgimento delle finalità istituzionali perseguite da N&C Atletico Barona nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sono disponibili presso il Titolare del Trattamento, rappresentato dal legale rappresentante pro-tempore, Sig. Carlo Gattinara.